Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüşülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu işletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir şekilde tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diğer gelirler sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek dosyada saklanması esastır.

Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması

İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı

Bina yönetimi ve 3.şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması

Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi

Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi

Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması

Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması

Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması

Resmi defterlerin yılsonunda notere kapattırılması